個人情報保護方針

アレクシア株式会社（以下、「弊社」）は、個人情報を適切に管理することは社会的な責務であるとの認識のもと、個人情報の保護に関する方針を次のとおり定め、役員、従業員及び関係スタッフに周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の管理
弊社は、個人情報を保護、管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用および提供に関する社内規程を定め、これを遵守します。

2.個人情報の取得および利用
弊社は、個人情報を取得および利用する場合には、利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を取扱います。また、目的外利用を行わないとともに、目的外利用を防止するための措置を講じます。

3.個人情報の提供
弊社は、法令に定める場合を除き、個人情報についてあらかじめご本人から同意をいただいた提供先以外の第三者に提供、開示等は一切いたしません。

4.個人情報の安全対策
弊社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関する予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性、正確性の確保を図ります。また、万が一、問題が発生した場合には、被害の拡大防止に努め、速やかに是正措置を実施します。

5.個人情報の苦情・相談への対応
弊社は、取得した個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情・相談、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止については、社内体制を整備し、「お問合せ窓口」を設置し、要求に適切かつ迅速に対応いたします。

6.個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範の遵守
弊社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。

7.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
弊社は、個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用状況について定期的に監査を実施し、継続的な改善に努めます。